ldquo督办rdquo的管理学

督办,顾名思义,督促办理,它是对工作任务执行情况进行监督检查并督促执行,是提高完成质量的有效工作机制。管理行为背后,都需要管理学视角来分析其作用原理,需要站在巨人先辈的基础上体系性思考管理行为。工作督办的管理学视角是如何的呢?如何用管理原理来解释工作督办的运行机理呢?不自量力,探讨一下。

提到管理,首推科学管理之父泰勒,他将看似无章可循的行为定量化、科学化,我觉得他是近代管理的启蒙与奠基人。著名的铁锹实验诠释了科学管理方法:作业管理、工作研究、标准化制度、阶段性工资、区分工作职能(来源:《经营战略全史》)。可简单理解为:工作需要程序性分解、科学性研究、标准化管理、定额性工资、职能化管理。

在此视角下,督办则是介于标准化管理和定额性工资之间,它是推动员工遵从标准化管理、并以定额和超额奖励工资为结果的管理过程。从科学管理法的5点来看,督办工作需要:

(一)程序性地分解工作,即要将督办对象的工作内容进行系统性分解,串联的、并联的、混合的等等,而不仅仅将限于宣示意义的目标视为督办内容。无程序性分解的工作督办,也许会像引入科学管理法之前的工厂,消极怠工、不信任和恐惧。

(二)科学性地研究工作,即要对分解后的督办内容进行科学性研究,如何才能高效的、正确的、按时保质地完成督办内容。如无系统性研究,而仅限于拍脑袋决策,实则是在默认员工按照自我意愿控制是否完成,因为员工总有各种理由来说明领导的拍脑袋是不合理的。

(三)标准化地规范工作,即要明确使得工作按照要求完成的工具与方法,要告诉员工怎样做才是最优解,包括完成督办内容的系列管理工具、路径、方法等。对于企业level来说,这显然是不太可能的,因为要求公司boss懂得规范化开展经营工作的各方面不太现实,但这却正要求督办工作需要层级分解,直到最小团队,因为作为最小团队的leader,他知晓操作方法、工具和路径是大概率事件。

(四)定额超额奖励工作,即将督办内容完成情况与工资奖金挂钩,这是员工完成督办内容的核心动机之一。如何挂钩呢?按照既定规范标准性地完成工作内容,得定额工资;超额(超量或创造性)完成工作内容,得超额工资;如果未完成,则要扣罚工资。特别地,此处扣罚或奖励并非定是对督办工作结果的奖励,也可以是对是否按照既定要求开展工作来判定。

(五)职能化管理,即将督办的计划与执行职能区分开来,由专门部门负责督办的计划,专门部门负责督办工作内容的执行;而非将计划与执行职能混为一谈。这就是经常说的,要区分运动员和裁判员,这已成为管理常识,不提。

在科学管理法的视角下,督办工作机制是由专门职能部门负责的、分层级的,督办工作更倾向于将工作内容按照时间、程序等进行拆解,并研究各项拆解内容,寻求工具、方法和路径的最优解,然后以此指导、考核员工,并将考核结果与薪资挂钩。考虑到科学管理法起源于工厂,科学管理法视角的督办机制则更适用于业务部门。

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时间有限,下次再从法约尔的经营管理时间谈谈!加油!

周威

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